Saber Priorizar es Fundamental

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- NOTA DE VREDONDOF
Mi experiencia de la PRIORIZACION es que no es dificil PRIORIZAR, en el dia a dia se va PRIORIZANDO bastante bien.
Priorizar lo URGENTE no es dificil, el problema surge por ir dejando (un dia si y otro tambien) LO IMPORTANTE.
En funcion de ello diseñe la frase magistral :

" QUE LO URGENTE NO BLOQUE LO IMPORTANTE".

Por ello es IMPRESCINDIBLE "el OBLIGARSE" a "echar mano" a LO IMPORTANTE, ya que por ser muy problematico y poco UGENTE , pues se deja PARA OTRO DIA.

Tambien es especialmente problematico TOMAR DECISIONES PROBLEMATICAS y que a la VEZ son PEQUEÑAS, de tal forma que yo me he ayudado mucho con la frase ( anonima) que dice :

"MUCHOS GRANDES PROBLEMAS, SON CREADOS POR LA FALTA DE TOMAR PEQUEÑAS DECISIONES"
ya que esas "PEQUEÑAS DECISIONES", son decisiones DRASTICAS .
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No se puede hacer todo en la vida. En determinadas circunstancias priorizar es la única opción. Decidir es elegir entre una cosa u otra, y muchas veces lo que debemos es simplemente definir cual costo estamos dispuestos a pagar y cual no. Pero siempre existirá un costo. Cuando aprendemos a tomar las decisiones clave, nuestra capacidad de hacer de manera efectiva y eficaz alcanza nuevas alturas.

Tratar de manejar nuestras actividades sin asignar prioridades, simplemente queriéndolo hacer todo, es una gran receta para el fracaso. Todas las cosas no tienen la misma importancia, y la consecuencia más clara de no priorizar adecuadamente se refleja en un pobre rendimiento general y una incapacidad para tomar decisiones que limita nuestra habilidad de hacer.

La toma de decisión es un proceso complejo que pone en juego nuestra valoración de las cosas. Siempre elegimos entre diferentes alternativas. A veces es fácil pero la mayoría de las veces no lo es. Asumir que todo tiene la misma importancia es como decir que todo nos da igual, y esto sencillamente no es cierto. No lo fue nunca y nunca lo será.

El pedido de un cliente que nos da de comer a diario no puede tener la misma importancia que el de uno que apenas nos deja migajas. La solicitud de ayuda de un desconocido no vale para nosotros lo mismo que la de un ser querido.

Desde ya que lo cortés no quita lo valiente, y debemos ser educados y cuidadosos en la forma en que manejamos nuestro asignación de prioridades, pero es perfectamente legítimo que pongamos nuestros valores sobre la mesa a la hora de tomar decisiones. Los demás hacen lo mismo, y reconocerán y respetarán de inmediato a quien lo hace con integridad.

Para hacer más complicado el tema, el valor no es una cosa estática y válida para todos por la sencilla razón de que es “subjetivo” por naturaleza. Por eso nadie puede dar una lista con pesos o valores predefinidos y universales asignados a las diferentes tareas. Las prioridades cambian de persona a persona, porque las valoraciones son diferentes para cada individuo, de la misma manera que es diferente su experiencia previa y diferente es la coyuntura con la que debe lidiar en ese momento.

La “subjetividad del valor”, un concepto de la economía que define la esencia del proceso de mercado y de su consecuente estructura de precios, es un elemento indispensable para entender nuestro accionar como individuos.

Actuamos para cambiar un estado de cosas que no nos satisface por otro que sí lo haga. Y lo hacemos con arreglo a nuestra escala de valores.

Ludwig Von Mises, en su obra “La Acción Humana”, nos explica que

“[…] El juicio de valor no se mide, se limita a ordenar en escala gradual; antepone unas cosas a otras. El valor no se expresa mediante peso ni medida, sino que se formula a través de un orden de preferencias y secuencias. En el mundo del valor sólo son aplicables los números ordinales; nunca los cardinales. […] La diferencia valorativa entre dos situaciones determinadas es puramente psíquica y personal. No cabe trasladarla al exterior. Sólo el propio interesado puede apreciarla y ni siquiera él sabe concretamente describirla a otros[…][i]”

Así podemos ver que nuestra asignación de prioridades es un proceso dinámico que reflejará nuestra valoración de los hechos con cada decisión que tomemos. Con cada acción pondremos de manifiesto lo que preferimos, porque lo que no hacemos es el costo que pagamos por nuestra elección.

Cuando no priorizamos, reflejamos en nuestro accionar una escala de valores ajena. Es precisamente allí cuando damos el control a terceros y nos convertimos en marionetas sin rumbo propio.

Lo que nosotros buscamos es alcanzar nuestra visión, aquello que anhelamos. Esta debe ser coherente con nuestra misión y las metas que nos proponemos lograr en consecuencia. Nuestros valores se reflejan allí y estos permearán a nuestra asignación de prioridades.

Debemos priorizar todo el tiempo, no sólo cuando estamos contra una pared. Es fundamental acostumbrarnos a tomar decisiones una y otra vez, pagando los costos que ellas conllevan y aprendiendo de nuestros errores en un proceso de mejora continua que nos llevará de a poco a encontrar el camino hacia nuestros más anhelados objetivos.

Enlaces Relacionados

[i] La Acción Humana – Tratado de Economía; Unión Editorial 5ta edición; Ludwig Von Mises, pag 117.

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El AUTOR de este articulo es : -

Saber Priorizar es Fundamental

de Cómo me Organizo de JC -

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Si te ha gustado lo mejor que debes hacer es ir a su blog/pagina.

En mi blog no puedes dejar comentarios , pero si en el del autor.

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HA ENTRADO EN el BLOG/ARCHIVO de VRedondoF. Soy un EMPRESARIO JUBILADO que me limito al ARCHIVO de lo que me voy encontrando "EN LA NUBE" y me parece interesante. Lo intento hacer de una forma ordenada/organizada mediante los blogs gratuitos de Blogger. Utilizo el sistema COPIAR/PEGAR, luego lo archivo. ( Solo lo INTERESANTE según mi criterio). Tengo una serie de familiares/ amigos/ conocidos (yo le llamo "LA PEÑA") que me animan a que se los archive para leerlo ellos después. Los artículos que COPIO Y PEGO EN MI ARCHIVO o RECOPILACIÓN (cada uno que le llame como quiera) , contienen opiniones con las que yo puedo o no, estar de acuerdo.

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Cuando incorporo MI OPINION, la identifico CLARAMENTE,

con la unica pretension de DIFERENCIARLA del articulo original.

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Mi correo electronico es vredondof(arroba)gmail.com por si quieres que publique algo o hacer algun comentario.

Cómo practicar la “Dieta de Información”

La “Dieta de la Información” es uno de los pilares en la Gestión Personal y uno de los ingredientes más importantes para forjar una sana y equilibrada relación con la Tecnología e Internet. Una de las primeras cosas que le recomiendo a quienes quieren “sacar más horas” al día es empezar a practicar esta dieta.

Originalmente le iba a dedicar un único artículo pero me parece tan sumamente importante que lo desdoblaré en dos. En este primero explicaré en qué consiste y la necesidad de practicarla, y en el siguiente expondré algunas de las claves para ponerla en marcha.

Si al final del día pusiéramos en una balanza la cantidad de información, noticias, detalles y datos que absorbemos posiblemente nos llevaríamos las manos a la cabeza. El problema, y es un problema, es que un altísimo porcentaje de esa información no vale absolutamente para nada. Ni nos ayuda en nuestro trabajo, ni contribuye a formarnos como profesionales ni personas y ni siquiera sirve para distraernos o descansar adecuadamente.

El primer y gran beneficiado de practicar la Dieta de la Información eres tú.

Todos “consumimos” más información de la que deberíamos y ésta no siempre se presenta bajo la bien definida forma de artículo o noticia.

Revistas, redes sociales, vídeos, fotografías, periódicos, comentarios, foros, programas de televisión, tiendas online, periódicos, comparativas, tablones de anuncios, blogs, votaciones y un largo etcétera de páginas web y datos que conforman nuestro sistema de información diario. Todo eso lo engullimos, lo tragamos y lo asimilamos muchas veces sin darnos cuenta. De forma compulsiva e irreflexiva.

Y sin perder de vista toda esa cantidad de información que a diario consumes, y que en la práctica actúa como una hipoteca de tu tiempo y energía diarios, yo ahora te formulo las siguientes preguntas: (Párate unos segundos en cada una de ellas y respóndelas con calma, no te apresures.)

¿De verdad necesitas toda esa información?
¿Filtras con criterio selectivo lo que lees y lo que asimilas?
¿Contribuye cada una de esas actividades a sacar lo mejor de ti?
¿Qué persigues realmente cuando entras en esas webs?
¿Entras “porque sí” o de verdad te están aportando algo?
¿Realmente esa web merece que le dediques diez minutos de tu día?

Esto es lo que llamo yo conducirse y guiarse por nuestra Perspectiva. De ello hablo con mucho detalle en mi libro. De hecho le dedico un capítulo tanto a la Perspectiva como a la Dieta de la Información por la importancia capital que juegan en nuestra Productividad.

Poner a régimen nuestro consumo de información no es fácil, pero una vez que lo consigues, créeme, todo tu panorama personal y profesional experimenta un cambio increíble. Más aún, colosal. Y de lejos ha sido uno de los cambios más grandes y beneficiosos que personalmente he experimentado en mi propia revolución personal.

Poniendo en práctica esta dieta todo tu panorama personal y profesional experimenta un cambio increíble.

Poco a poco (pero ya desde el minuto uno) ves cómo inesperadamente ahora tienes tiempo para otras cosas, para las cosas importantes y las que cuentan. Las que marcan la diferencia.

Además ves que la información que consumes tiene más calidad, te aporta algo de verdad y te ayuda en tal o cual rincón de tu trabajo/vida. Sacas más provecho personal de cada golpe de clic.

Por otro lado te das cuenta que por fin empiezas a cuidar inteligentemente tu energía diaria. En lugar de derrocharla en páginas web o actividades de importancia irrisoria la inviertes en lecturas y actividades que de verdad te aportan algo, tanto a ti como a tus objetivos.

Muchísimas personas cuidan al detalle su forma física y su alimentación pero en cuanto a “alimento mental” se refiere parece que se tragan cualquier cosa. Comida rápida sobre todo.

El primer y gran beneficiado de practicar la Dieta de la Información eres tú. Tu tiempo, tus prioridades, tus objetivos, tu formación y tu equilibrio mental y emocional.

Una vez más para que esta idea quede lo más clara posible: no sólo me estoy refiriendo a noticias y artículos de blogs. Eso, realmente, es una pequeña parte de toda la información que consumimos a diario, que es mucha, variada y hoy en día llega por infinidad de rincones: newsletters, notificadores, links de Twitter o messenger, vídeos que nos envían por email, redes sociales y un largo etcétera.

Antes de ir punto a punto recuerda y memoriza (si quieres claro :-) esta frase que yo siempre utilizo a la hora de eliminar el ruido y soltar el lastre que nos rodea: Todo lo que no suma, resta.

Al igual que una dieta convencional para que la de la información fuera efectiva deberíamos ir viendo caso a caso y analizando tus costumbres. Pero como receta general me animo a desglosarla en estos puntos. Una vez más, son sólo propuestas. Tú mejor que nadie debes analizar tus hábitos, estudiarlos y eliminar y corregir todo aquello que no te ayude a disfrutar y trabajar más y mejor cada día.

Tú eres el protagonista

Piensa que tú eres el director, guionista y protagonista de lo que haces. Tienes el poder y está en tu mano decidir y elegir aquello que te aporte, enriquezca o ayude a tu formación.

Del mismo modo que a la hora de la comida decimos: “no quiero más, ya estoy lleno”… ¿por qué no hacemos lo mismo a la hora de consumir información, datos, detalles, visualizar, ver y demás? Decide qué quieres comer, cuándo y cuánto. Pero sé consecuente contigo mismo.

El primer paso (inexcusable) para ser productivos pasa por respetarnos a nosotros mismos, reconociendo la grandísima importancia que tiene nuestra energía, atención y tiempo, que realmente tienen que estar orientados a cosas importantes y que de verdad nos motiven. El exceso de información irrelevante debilita todo eso y nos aleja de nuestro objetivos. Lo que no suma, resta.

Menos Newsletters

Seguramente habrá tiendas online y empresas de productos o aplicaciones que has comprado en el pasado que todavía te siguen enviando de tanto en tanto su boletín de novedades. Generalmente sólo sirve para que llegue a tu buzón de email, abrirlo y a continuación borrarlo. Y a veces ni eso, lo borramos directamente sin abrirlo.

Esos boletines suelen tener en la parte inferior un enlace para eliminar la suscripción por email. Si de verdad no te aporta nada, utilízalo, y bórrate hoy mismo.

Notificadores de redes sociales

Facebook es de lejos la red que más molesta con sus notificadores. Que si alguien te ha agregado, que si alguien ha comentado o te ha identificado en una foto, que si te ha llegado un mensaje, etc. Otras muchas redes también notifican casi cualquier actividad y lejos de aportarnos algo a nuestro trabajo o nuestra vida, no hacen sino llenar de información trivial lo que nos rodea.

¿De verdad necesitas todos esos avisos? ¿Sinceramente te están ayudando a disfrutar o trabajar mejor? ¿Son una ayuda o una pura distracción y ruido? Entra ahora mismo en la configuración de tu cuenta y deshabilita todo aquello que de verdad no ayude a sumar.

Piénsalo antes de suscribirte

Hoy en día es sumamente fácil suscribirse al feed de cualquier blog o página web. Con un solo clic en un botoncito y ya está. Y precisamente por eso tenemos que tener mucho cuidado a la hora de ejecutar ese gesto. Antes de suscribirte pregúntate:

“¿Este blog de verdad me va a aportar algo?”
Con este gesto me estoy cargando de “trabajo”… ¿realmente merece la pena?
Si has llegado de la mano de un interesante artículo revisa bien el resto de la temática del blog. Es posible que ese post no sea representativo y luego no te interese.

Piensa que tu tiempo y energía diarios son finitos y tremendamente valiosos. Cada vez que haces una cosa nueva… dejas de hacer otra. El número de piezas del puzle diario es inamovible, si pones una pieza nueva hay que quitar otra. Y si nos empeñamos en hacer eso al final diremos cosas como “es que no me llegan las horas del día”.

Combate el clic impulsivo

Este gesto en Twitter es especialmente crítico y una de las causas principales de la “navegación inconsciente”. De los millones de tweets que se publican a diario no sé cuántos incluyen un enlace pero deben de representar un altísimo porcentaje. Y detrás de esos links muchas veces hay artículos o información muy valiosa… pero otras veces no.

Un link se publica para que los demás hagan clic. Es tan sencillo y está tan “a huevo” que lo normal es hacerlo. Pero antes de lanzarte piensa:

NO tienes la “obligación” de hacerlo. Hasta las personas que más admiras publican cosas sin importancia. No tienes que “disparar” a todo lo que se mueve y hacer clic siempre en todos los links.
¿Estás a punto de ponerte con otra cosa más importante? Lo primero es lo primero. En serio, luego no digas “es que me despisto”, “es que no me llegan las horas del día”, “es que…” Córtalo de raíz.
Si te interesa, guárdalo para más adelante. Tal vez detrás de ese link haya un artículo que de verdad quieres leer. Léelo cuando tengas tiempo o tus tareas te lo permitan. No hay que leerlo justo en ese momento.
Detrás de las imágenes (twitpic y similares) suele haber curiosidades pero rara vez algo que te aporte. Refrena tu instinto voyeurístico y reserva esa curiosidad para cuando puedas permitirte el lujo… o simplemente ignóralo.
Piensa que detrás de cada enlace hay “trabajo”. Información (artículos, vídeos, fotos, etc) que hay que leer, asimilar. Y por encima de ello hay tiempo y energía que se escaparán. Por poco que sea, siempre resta.

Revisa y limpia los feeds

Nuestros gustos y necesidades cambian y lo que hace tres meses era “muy interesante” o “prioritario” puede que hoy no valga para nada. En nuestro lector vamos acumulando basurilla que no leemos, que no nos interesa, que no nos enriquece pero que continua o diariamente está reclamando nuestra atención.

Marca un día fijo al mes para hacer una revisión rigurosa y una limpieza implacable de todos esos feeds. Recuerda, todo lo que no te ayude a sumar, resta. Saca la “podadora” digital y empieza a eliminar lo que no te aporte a tu ocio o tu formación.

Redes que aporten

Hace unos años las redes sociales no existían y el mundo giraba igual. Estar en muchas no equivale a disfrutar más y ser mejor. Lo que debemos hacer es disfrutar más en las redes que estamos y saborear más cada una de nuestras aportaciones. Se trata de comer y desgustar, no de zampar y engullir.

En este artículo expuse algunas de mis ideas para ser productivo con las redes sociales. Para sacarles de verdad partido y utilizarlas en nuestro favor, no para caer víctimas de un irreflexivo frenesí social que, a la larga y en el fondo, no te aporta nada.

Utilízalas en tanto en cuanto te ayuden a divertirte o entretenerte, o a informarte y formarte… Lo demás es ruido y lastre. No tengas miedo a borrarte de una, varias o de todas.

Podría extenderme pero ya está quedando un artículo demasiado largo. Más que gestos en sí me apetecía contar el trasfondo y la necesidad de la “Dieta de la Información”. Quédate por tanto con estas tres poderosas ideas:

Simplifica, suelta ruido y lastre.
Todo lo que no suma, resta.
Sé consecuente y respeta tu tiempo y energía diarias.

— Berto Pena

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El AUTOR de este articulo es :Cómo practicar la “Dieta de Información” de ThinkWasabi de Berto Pena

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Cuando incorporo MI OPINION, la identifico CLARAMENTE,

con la unica pretension de DIFERENCIARLA del articulo original.

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GTD: Los 5 Pasos de la Planificación Natural

Planificación Natural en GTD - Jornadas GTD Barcelona - octubre 2011

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Afirma David Allen que nuestro cerebro es el planificador más creativo y brillante del mundo y que, de hecho, las personas somos máquinas de planificar, ya que todo lo que hacemos es fruto de un proceso de planificación.

Aunque parezca aleatorio, para hacer prácticamente cualquier tarea, la mente sigue cinco pasos:

Definir propósitos y principios
Visualizar los resultados
Generar tormenta de ideas
Organizar
Identificar próximas acciones

Voy a utilizar como ejemplo de este modelo la planificación de las vacaciones.

En un determinado momento hay “algo” que te sugiere la idea de planificar tus vacaciones: un folleto que lees, una web que visitas, una conversación con los amigos… Por la razón que sea, decides que quieres irte de vacaciones y conviertes tu intención de hacerlo en tu propósito, momento en el que comienzas elproceso de planificación natural.

Tus principios son los que marcan los límites de tu plan. ¿Cuál es tu idea de vacaciones? ¿Descansar, conocer otras culturas, disfrutar de la naturaleza, de tu familia? Puede que seas consciente o no de esos principios cuando tomas decisiones, pero tanto si lo eres como si no, piensas de acuerdo con ellos y descartarás las opciones que no caigan dentro de esos límites.

Lo siguiente que haces es visualizar los resultados: te ves en la tumbona disfrutando de la brisa marina o tomando fotos espectaculares en un parque natural. Seguramente también imagines las personas que te acompañan y como evolucionan los acontecimientos.

Acto seguido empezarás la tormenta de ideas: ¿dónde ir? ¿con quién? ¿cuándo? ¿cuánto gastar? La tormenta de ideas te permiterellenar el espacio vacío entre donde estás y donde quieres estar.

Tu propósito es el porqué de irte de vacaciones; la visualización de los resultados es en qué consistirán; la tormenta de ideas te ofrece las alternativas sobre cómo hacerlo.

Una vez terminada la tormenta de ideas tienes que empezar a organizarlas, identificando y clasificando los componentes, prioridades y secuencias de acontecimientos, también llamados subproyectos en la metodología GTD.

Ejemplo de componentes serían el lugar de destino elegido, las personas, el transporte. Una prioridad podría ser averiguar si tus amigos estarían interesados en acompañarte o si tu jefe te va a dejar irte de vacaciones en las fechas que has elegido. Por último, ejemplos de secuencias de acontecimientos serían: “hacer los preparativos para el transporte” o “reservar los hoteles”.

Cuando descompones las secuencias en todos los pasos que las componen estás aplicando el enfoque vertical que veíamos la semana pasada. Si por ejemplo hablamos de “reservar los hoteles”, en realidad esto sería un proyecto que requeriría las siguientes acciones: “buscar hoteles que entren en el presupuesto”, “ver si tienen plazas libres”, “llamar por teléfono para reservar” y “enviar señal por transferencia bancaria”.

Llegado a este punto, si realmente estás comprometido con tu proyecto para irte de vacaciones, te centrarías en la próxima acción, por ejemplo “comprar los billetes de avión”.

Estos cinco pasos se dan en todo lo que haces durante el día: 1) tienes el deseo de hacer algo, 2) imaginas los resultados, 3) generas ideas sobre cómo hacerlo, 4) las clasificas y 5) defines la primera acción que convertirá ese deseo en realidad.

Y lo mejor de todo es que lo haces de forma natural, sin pensar demasiado en ello.

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El AUTOR de este articulo es :