Nota de Vredondof: este articulo lo publico en Planifiocacion, Estrategia Tacticas, en funcion de su contenido y tambien porque hace una pregunta su autor que NO ES DIFICIL DE CONTESTAR :
Cada uno hara en funcion de su circunstancia y del PANORAMA que tiene ante si.
Es evidente que el empresario moderno hoy cuenta CON MAS FUENTES DE INFORMACION que de aquella , que en este momento se pueden contrastar.
Es evidente que para ello se tendra que ELABORAR un estudio tipo DAFO y o hacer BIEN, BIEN un plan de EMPRESA ( que es mas /menos lo mismo) .
De sus conclusiones saldra la decision a tomar, es evidente que con la "tempestad general" que tenemos , habra que tener especial cuidado, pero tambien tener en cuenta tantas frases magistrales como hay escritas al respecto...
una "de los cobardes no hay nada escrito" ,
Tambien
"En las grandes crisis, el corazón se rompe o se curte.” Honoré de Balzac – novelista francés
“En los momentos de crisis, sólo la imaginación es más importante que el conocimiento.” Albert Einstein – científico alemán
“La crisis de hoy es el chiste de mañana.” Herbert George Wells – filósofo y novelista británico
“Las crisis, aunque atemorizan, nos sirven para cancelar una época e inaugurar otra.”Eugenio Trias – filósifo y escritor español
“Toda crisis es un riesgo y una oportunidad.”
Anonimo
“Las crisis son oportunidades de cambio.”Anonimo
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En estas épocas de crisis, muchas empresas han tenido que bajar a las trincheras. Es decir, reducir activos, despedir personal, y recortar gastos. Algunas han perecido en el intento.
Otras han conseguido algo de oxígeno, y se preguntan: «¿Y ahora qué? Seguimos peor que en antes de la crisis, pero mejor que el año pasado.
Sin embargo, la batalla de Trafalgar, que tan brillantemente noveló Pérez-Galdós, nos da otra recomendación. En Octubre de 1805, la flota hispano-francesa, liderada por el almirante Villeneuve, salió del puerto a librar batalla contra Nelson con unas condiciones muy adversas.
Villeneuve no era un líder respetado por el resto de almirantes, la tripulación era mayoritariamente no profesional y los barcos estaban en pésimas condiciones.
El almirante Churruca sostenía que era mejor que los barcos ingleses soportasen solos el invierno en la mar, se debilitasen y más tarde se librase batalla. Pero Villeneuve, acusado anteriormente de cobarde, quiso demostrar su valentía en un ataque a la desesperada. El resultado ya lo conocemos.
Por tanto, ¿qué hacer si aun tienes poca caja y los mercados no acaban de despertar? ¿Hacemos caso a Seth Godin o a Churruca?
El General Eisenhower tiene un celebre cita donde dice “ Los planes son inútiles, pero la planificación es imprescindible”.
En este artículo resalto 7 ventajas de poner en practica una planificación adecuada y que puede que sirva a otros a la hora de vender esta idea a los demás.
1. Un plan es una herramienta de comunicación. Los clientes, proveedores, miembros del equipo, patrocinadores y partes interesadas pueden lograr una comprensión común de cuando se dispondrá de los resultados y de por qué hay que cumplir determinadas fechas de entrega.
2. El proceso de creación de un plan obliga a los individuos a pensar en lo que implica el proyecto y sus interdependencias.
3. Permite prever la utilización de recursos escasos, tanto en el proyecto como en toda la empresa.
4. Un plan sobre el que se ha reflexionado convenientemente es una de las defensas contra la exigencia de que se fijen plazos irreales.
5. Si hay un plan con el que se pueden comparar los progresos, se pueden identificar las divergencias y se pueden emprender acciones antes de que la situación sea crítica.
6. Al dividir un proyecto en tareas independientes, cada una tendrá un producto identificable y una fecha de entrega, de esta manera el director del proyecto podrá delegar de forma eficaz. Un plan bien estructurado permite mejorar las posibilidades de que los miembros del equipo consigan el resultado deseado en el tiempo previsto.
7. Es más fácil que los individuos se centren en tareas individuales claramente definidas que en todo un proyecto en el que sólo desempeñan una pequeña parte. Así pues, la correcta estructuración de un proyecto proporciona a los miembros del equipo metas satisfactorias.
Cuando uno esta en la vorágine del día a día , no se da cuenta de que va haciendo siempre lo URGENTE , pero no es que se tenga DEMASIADO TRABAJO , es que COMO MECANISMO DE AUTODEFENSA , siempre es "mas gratificante" centrarte en lo urgente ...
LO IMPORTANTE , es mas complicado , exije muchos esfuerzo , sobre todo de DECISIONES IMPORTANTE y repito , nuestro mecanismo de AUTODEFENSA nos hace ir dejando LO IMPORTANTE ... para otro día ... Cuando tenga tiempo ... y el tiempo nunca llega.
¿Alguna vez has trabajado mucho durante todo el día pero al final del día has tenido la sensación de no haber logrado nada?
Has escrito muchos correos, has contestado llamadas e incluso has podido tachar un montón de tareas pequeñas de tu lista de acciones. Pero las tareas grandes han quedado sin tocarlas. No has avanzado nada en las tareas importantes, las tareas que realmente te ayudan a conseguir tus objetivos a largo plazo.
Supongo que has definido bien tus tareas en la lista de acciones: no son proyectos y tampoco son demasiado grandes. Tu problema, simplemente, es que al momento de elegir la próxima tarea para hacer, no sabes qué elegir y muchas veces eliges algo fácil para hacer - ya harás esta tarea complicada más tarde…
La solución para este problema es una lista con tus Tareas Más Importantes o TMI. Esta lista no es para reemplazar la lista completa con todas tus acciones; solo sirve para ayudarte a elegir la próxima tarea.
Lo mejor es crear tu lista de TMI al principio del día, antes de abrir el e-mail. Elige de la lista de próximas acciones solo tres acciones y apunta estas tres tareas en un post-it. Esta es tu lista de Tareas Más Importantes.
Como todavía no has abierto tu correo, ¿porque no empiezas a trabajar en la primera TMI? De este modo ya has logrado algo importante, aunque el resto del día sea un desastre. Al finalizar esta tarea puedes procesar el correo y hacer tu trabajo de cada día. Mantén el post-it visible durante todo el día e intenta de completar todas tus TMI.
Si repites este proceso durante una semana, ya has finalizado 15 tareas importantes. ¿Cómo te sentarías?
El valor de la lista TMI no es el post-it, sino haber decidido lo que es importante antes de empezar el día.